Smart working e telelavoro sono concetti che fino a pochi anni fa non venivano nemmeno trattati su larga scala nel mondo del lavoro. In seguito alla pandemia da COVID-19 nel 2020, aziende e lavoratori si sono ritrovati a discutere questi temi per cercare di dare continuità alla produzione senza il rischio di contagi. Per questo motivo, molti professionisti sono stati costretti da un giorno all’altro a lavorare da casa senza sapere bene come attrezzarsi e di cosa disporre per poter operare a lungo e in maniera proficua.
Lavorare da casa è infatti un vantaggio innegabile in termini di tempo guadagnato nella giornata e comodità; tuttavia, restare a oltranza davanti al computer senza la giusta scrivania da lavoro o una sedia ergonomica rischia di portare più danni che benefici al tuo fisico. Rimanere seduti per ore sulla sedia della cucina, oppure sul divano con il computer sulle gambe, non è la soluzione, bensì un problema in più da gestire. Lavorare da casa con postazioni lavoro smart working di fortuna fa infatti assumere posture scorrette con conseguenti dolori alla schiena, sciatalgie e altri disturbi prolungati nel tempo.
Ma nulla è perduto: per tornare a lavorare con il giusto supporto, è possibile attrezzare una postazione lavoro in casa senza spendere cifre elevate. Se, poi, la tua casa fosse anche piccola, non mancano certamente soluzioni salvaspazio da ripiegare o tirare fuori a seconda delle necessità.
Tieni in pugno il tuo lavoro, o sarà lui a tenere in pugno te.
(Benjamin Franklin)
Quindi, cosa non può mancare in una postazione smart working per lavorare nel comfort? Questa lista ti aiuterà a fare il punto su tutti i prodotti da ufficio indispensabili per lavorare da casa in maniera pratica ed efficace. Mi raccomando: prendi carta e penna per segnarti tutto ciò che ti manca.
Lista dei prodotti da ufficio indispensabili
Sedia ergonomica da ufficio
È impossibile pensare di affrontare le lunghe ore di smart working seduti davanti al computer senza una sedia ergonomica da ufficio che offra il giusto sostegno alla schiena e favorisca il mantenimento di una postura corretta. Ogni sedia da ufficio possiede diverse caratteristiche, ma tutte quante devono permetterti di scegliere l’impostazione giusta in base al tuo comfort e ai tuoi spazi da lavoro.
Una buona sedia da ufficio deve offrirti una seduta regolabile in altezza e una base solida antiribaltamento. A seconda delle tue necessità, puoi scegliere tra modelli con schienali di diverse altezze, che possono sostenerti fino alla testa in maniera ottimale. In questo caso, anche la presenza di un poggiatesta renderebbe la sedia da ufficio ancora più ergonomica e sicura per la tua postura.
Un’altra caratteristica da considerare sono i braccioli: una sedia ergonomica con braccioli ti offre un comodo sostegno agli arti per permetterti di tenerli bene a riposo. I braccioli possono trovarsi in diversi formati: fissi, regolabili in altezza o ribaltabili, tutte opzioni che uniscono diversi livelli di comfort e di esigenze di spazio quando la sedia non sarà in uso. Se invece preferisci non avere supporti laterali per alzarti in modo più pratico, puoi optare per modelli di sedie da ufficio prive di braccioli.
Se pensi che la sedia da ufficio stoni con il tuo arredamento o non sia abbastanza comoda, puoi optare anche per una poltrona da ufficio. Si tratta di un arredo che offre il giusto sostegno per lavorare da casa e un design elegante che ti permette di usarla in ogni ambiente, dallo studio alla camera da letto, per rilassarti quando necessiti di una pausa dallo smart working. Rispetto alle sedie da ufficio, le poltrone da ufficio sono sicuramente più corpose, ma è comunque possibile spostarsi da un luogo all’altro grazie alle rotelle in dotazione. Se quindi possiedi uno spazio domestico abbastanza ampio per lo smart working, una poltrona da ufficio può rivelarsi una valida alternativa per lavorare da casa comodamente senza compromettere il fisico.
Scrivania porta PC per ogni spazio
Il piano da lavoro su cui lavorare da casa è importante tanto quanto la seduta. Ogni spazio domestico, che sia grande o piccolo, può ottenere la soluzione più adatta per il tuo smart working efficiente.
Una postazione di lavoro smart working in uno spazio ridotto può essere rappresentata da una scrivania a scomparsa per camera da letto o studio. A tal proposito, esistono modelli a muro, privi di una base e che si fissano come un pensile alla parete, dotati di un piano d’appoggio richiudibile e apribile velocemente e con il minimo ingombro. Un’altra soluzione salvaspazio e multifunzione è la libreria con scrivania pieghevole, con il piano di lavoro che, una volta chiuso, rimane adeso alla libreria. Nonostante ciò, lo spazio a disposizione dove riporre libri, documenti da lavoro o oggetti vari è ampio e garantito, così che lavorare da casa abbia gli stessi agi di una regolare giornata in ufficio.
Per chi possiede più spazio ma non vuole sprecare nemmeno un centimetro della propria stanza, si può optare per una scrivania angolare funzionale. Questo modello è studiato per ottimizzare gli spazi ad angolo e darti una maggiore superficie di appoggio. Se su una sezione puoi mettere il tuo PC e lavorare comodamente, l’altro piano perpendicolare permette di posizionare stampanti, cancelleria e documenti per mantenere tutto il necessario a portata di mano.
Se invece hai un ampio spazio da dedicare alla tua postazione lavoro da casa, allora dai il via libera a scrivanie con cassettiere o scaffali e con dimensioni variabili in altezza e larghezza. Tanto spazio significa più possibilità di fare ordine nell’area di lavoro, più ordine significa uno smart working più facile ed efficiente.
Mobile libreria e scaffali
Siamo sicuri che nella tua casa non manchi un angolo libreria in cui conservi i tuoi libri preferiti o che devi ancora leggere. Tuttavia, un mobile libreria dedicato alla tua postazione di lavoro può essere utile all’organizzazione di documenti, libri, dispositivi elettronici e oggetti di cancelleria. Ricordati che l’ordine è il tuo alleato più prezioso, perché anche in smart working ti permette di trovare uno spazio adatto a ogni oggetto da lavoro ed evita inutili perdite di tempo in fastidiose ricerche.
Anche in questo caso hai l’imbarazzo della scelta: oltre alla già citata scrivania ribaltabile integrata, sono presenti delle librerie moderne di design che uniscono un aspetto elegante alla praticità. Perché va bene considerare l’organizzazione e l’efficienza quando si parla di lavoro, ma un tocco di stile e di eleganza può solo fare bene all’ambiente! Che si tratti del tuo studio personale, di uno spazio coworking o di un ufficio professionale, un mobile contenitore di design strizza sempre l’occhio al buon gusto.
Preferisci non lasciare tutto in vista? Allora puoi optare per una pratica libreria con ante per nascondere gli oggetti da lavoro da eventuali ospiti. In alternativa, puoi valutare anche una piccola libreria a cubi da posizionare negli angoli più riparati e liberi della casa o sotto la scrivania, il tutto senza dare il minimo fastidio. Una volta finito di lavorare, potrai quindi riporre tutti i libri e oggetti vari in uno spazio protetto, lasciando un’area pulita e impeccabile per la prossima sessione.
Cassettiere e mobili porta stampante
Perché solo in ufficio ogni cosa dovrebbe avere un suo posto? Se in casa hai una stanza dedicata allo smart working, anche tu dovresti possedere un supporto appropriato per tutti i tuoi documenti e accessori. In questo modo, sapresti subito dove cercare quel foglio che ora è perso in una pila sparsa sulla scrivania smart working, oppure avresti immediatamente la stampa della copia di quel file senza dover passare dallo studio alla camera.
La scelta di una cassettiera è utile non solo per organizzare i documenti di lavoro, ma anche per quelli personali. Ogni cassettiera ti permette infatti di riporre tutto in modo discreto e, se il modello è dotato di chiave, anche in modo protetto. Le soluzioni salvaspazio e combinate esistono: per esempio, un mobile cassettiera unisce la praticità delle mensole aperte alla presenza di cassetti e armadietti dove tenere al riparo i documenti più confidenziali. A seconda della mole di documenti da organizzare, una cassettiera 6 cassetti sicuramente offre più spazio di una cassettiera 4 cassetti. Non dimenticarti però di calcolare l’ingombro occupato nella stanza per non privarti dello spazio vitale di movimento.
Questi piccoli mobili portaoggetti sono ideali da usare anche come mobile porta stampante, grazie al loro piano d’appoggio di diverse dimensioni. Avere una stampante vicino alla propria scrivania smart working è un gran vantaggio per il tuo lavoro, dal momento che le perdite di tempo per stampare e prendere un documento saranno ridotte al minimo.
Accessori da ufficio salva-postura
Abbiamo già parlato di come una sedia ergonomica debba sostenerci al meglio per avere la giusta postura nelle ore di lavoro, ma ci sono altri accessori da ufficio che ci possono aiutare durante la giornata.
I poggiapiedi da scrivania aiutano a mantenere le gambe rilassate mentre siamo seduti, riducendo la pressione sulla zona lombare. È consigliato scegliere un modello con inclinazione regolabile, che ti permette di trovare la posizione giusta per te in ogni momento.
Un altro accessorio utile e sottovalutato è il supporto per monitor: tenere lo schermo del PC all’altezza degli occhi evita di inclinare il collo, riducendo così il rischio di posture scorrette, contratture e dolori cervicali prolungati.
Se invece hai necessità di lavorare ma non c’è una sedia nei paraggi, un tavolino da letto per PC è la soluzione ideale per darti la giusta stabilità anche in contesti improvvisati o particolari. Il tappetino salvapavimento è, infine, un accessorio preso raramente in considerazione ma che può rendersi molto utile per una postazione di lavoro smart working professionale. Grazie a questo supporto, potrai infatti spostarti da una parte all’altra della stanza e lavorare da casa senza rovinare il pavimento mentre muovi la tua sedia da ufficio.
Qualche consiglio "extra" per lavorare da casa
Gli articoli per creare la tua postazione di lavoro smart working sono importanti e ti daranno il giusto supporto per affrontare i carichi di lavoro. Tuttavia, questi prodotti possono aiutarti a performare fino a un certo punto, perché poi subentreranno anche alcuni fattori esterni. Ecco qui alcuni piccoli accorgimenti che possono aiutarti a lavorare da casa in maniera ancora più efficace:
- Controlla la temperatura quando puoi: Lavorare da casa se fa troppo caldo o troppo freddo può essere davvero debilitante, per non dire impossibile. Quando l'inverno è nella sua fase peggiore, bastano piccoli rimedi come una coperta sulle ginocchia o, se hai spazio e prese a sufficienza, anche una piccola stufa elettrica per riscaldare l'intera stanza.
- Scegli un ambiente luminoso: La luce naturale è un fattore fondamentale da considerare in ogni posto di lavoro. Se, dunque, hai deciso di lavorare da casa a breve, il consiglio è quello di optare per una stanza dove la luce del sole riesca a penetrare per tante ore e illumini al meglio l'area interna. Una piccola luce da scrivania è sicuramente necessaria per supportare gli occhi fino a fine giornata, ma una stanza ben illuminata cambierà drasticamente l'affaticamento visivo a lungo termine.
- L'ordine deve regnare: Sembra sempre scontato, ma è giusto ricordare che se c'è ordine sulla scrivania, ci sarà ordine anche nei pensieri! Una scrivania smart working deve avere pochi oggetti indispensabili per permetterti di lavorare in maniera efficiente e pulita. Al contrario, come già detto, la postazione di lavoro smart working deve disporre di più mobili e organizzatori di diversa misura per contenere tutti i materiali da ufficio. Tieni però a mente di conservare anche un po' di spazio vitale per muoverti senza problemi nella stanza.
- Mettici del tuo: I nostri consigli per la postazione smart working te li abbiamo dati, ma adesso tocca a te! Abbellisci lo spazio e dai un tocco personale all'area con tutto ciò che possa metterti di buon umore. Un soprammobile simpatico, una foto di famiglia, una pianta colorata, qualunque cosa in grado di riflettere la tua persona è ben accetta.
Crea la tua postazione smart working con noi
Lavorare da casa rappresenta un'importante evoluzione per le dinamiche lavorative e l'approccio al mondo del lavoro. Che si parli di smart working o telelavoro, creare una postazione lavorativa da ufficio nei tuoi spazi domestici è ormai ampiamente possibile grazie alla varietà di soluzioni offerta. Valutare con attenzione gli investimenti e le scelte per arredare il proprio studio o la camera da letto farà sì che la postazione smart working offra un rimedio agile e avviato per lavorare al computer senza alcun impedimento.
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